Le logiciel de gestion des praticiens du bien-être
Fiches clients, agenda et réservation en ligne, notes de séance, factures, attestations et prospection : Quiétude réunit tout votre suivi dans une seule application, sur votre téléphone comme sur votre ordinateur.
Le constat
Un agenda papier, un tableur pour les factures, des notes dans un carnet, des échanges perdus dans la boîte mail.
Factures, attestations pour la mutuelle, déclaration URSSAF : autant de tâches qui grignotent le temps libéré par les séances.
Stress, sommeil, histoire personnelle : ce que vos clients vous confient mérite mieux qu’un fichier sur le bureau.
Fonctionnalités
Chaque fonction a été pensée pour une praticienne ou un praticien qui exerce seul, souvent sur son téléphone entre deux rendez-vous.
Fiches clients et accompagnements
Particuliers, anamnèse guidée, objectif d’accompagnement et compteur de séances : vous retrouvez où vous en êtes avec chacun, sans fouiller dans vos carnets.
Agenda et rappels
Cabinet, domicile, visio ou structure : l’adresse et le lien visio sont repris tout seuls. Un e-mail de rappel part la veille, sans jamais mentionner le motif de consultation.
Notes de séance dictées
Juste après la séance, parlez plutôt que de taper. Vos notes sont chiffrées dès l’enregistrement, et la séance elle-même n’est jamais enregistrée.
Factures et attestations
Factures, avoirs et attestations pour la mutuelle (devis pour les structures avec l’offre Pro), avec numérotation automatique et mentions légales à jour, en micro-entreprise comme en société.
Prospection des structuresOffre Pro
EHPAD, résidences seniors, associations, entreprises : notez vos échanges, posez la prochaine relance et voyez d’un coup d’œil où en est chaque piste.
Pilotage et fin de moisOffres Cabinet et Pro
Séances du jour, impayés, relances dues et chiffre encaissé du mois. En fin de mois, le montant à déclarer à l’URSSAF et l’export des factures sont prêts à l’emploi.
NouveauRéservation en ligneOffres Cabinet et Pro
Une page de réservation à votre nom et à vos couleurs : vos clients choisissent une séance et un créneau parmi vos disponibilités, sans créer de compte. Le rendez-vous se pose directement dans votre agenda.
Validez chaque demande d’un tap ou laissez la confirmation se faire seule. Plages horaires, délais et séances proposées se règlent en quelques secondes ; une séance à domicile reste toujours à valider.
Le client confirme son adresse e-mail avant que le créneau lui soit réservé. Les demandes non confirmées s’effacent d’elles-mêmes.
Il ajoute la séance à son agenda, la déplace ou l’annule seul jusqu’au délai que vous fixez, 48 h par exemple. Au-delà, il vous appelle.
Chaque demande arrive en notification sur votre téléphone, sans nom ni motif. Votre lien se partage sur votre site, vos réseaux ou votre signature d’e-mail.
Au quotidien
Quiétude est conçu pour que l’administratif d’une séance tienne en moins de cinq minutes, du rendez-vous au règlement.
Vos séances du jour, la prochaine en tête, avec l’historique du client à portée de doigt.
Juste après la séance, à voix haute ou au clavier. Le compteur de séances avance tout seul.
Facture créée depuis le rendez-vous, règlement reçu noté (espèces, carte, virement, Wero), attestation mutuelle en un tap.
Le prochain rendez-vous est posé ; le rappel partira la veille, sans que vous y pensiez.
Confidentialité
Le RGPD est intégré à l’outil, pas laissé à votre charge.
Notes, anamnèse et motif de consultation sont chiffrés en AES-256 avant d’être stockés.
Serveur, données et sauvegardes chiffrées restent dans l’Union européenne.
Recueilli à la première séance, daté et versionné, avec un récapitulatif envoyé au client.
Douze mois après la dernière séance, les données sont anonymisées ; vous êtes prévenu·e un mois avant.
Export PDF complet pour le droit d’accès, effacement immédiat pour le droit à l’oubli.
Votre page de réservation ne demande que le nom, l’e-mail et le téléphone : jamais le motif de la séance.
Le lien « Gérer mon rendez-vous » est signé et n’affiche que la séance. Notifications et e-mails ne disent rien de son contenu.
Accompagnement, séance, objectif : aucun champ « pathologie » ni « traitement ».
À votre image
Depuis l’écran Apparence, personnalisez le nom de l’application, votre logo, l’icône sur l’écran d’accueil et vos deux couleurs. Factures, attestations et e-mails portent votre marque.
Choisissez votre pratique parmi seize, dont la sophrologie : désignations de factures, attestations et e-mails s’adaptent. Entreprise individuelle ou société, les mentions légales suivent.
Téléphone et ordinateur
La même application sur iPhone, Android, Mac et PC.
Sans store
S’ajoute à l’écran d’accueil depuis le navigateur, en un geste.
Clair ou sombre
Une interface calme, lisible de jour comme en fin de journée.
Tarifs
Clients, séances et factures en illimité dans toutes les offres. Vous changez d’offre quand vous le souhaitez, sans perdre aucune donnée.
Pour démarrer, avec une clientèle de particuliers.
Fini le papier et les tableurs.
29 € HT / mois
ou 290 € HT par an, 2 mois offerts
Pour le praticien installé qui veut remplir son agenda.
Moins qu’une séance par mois, et vos clients réservent seuls.
49 € HT / mois
ou 490 € HT par an, 2 mois offerts
Pour qui intervient aussi en structures et prospecte.
Développez votre activité auprès des structures.
79 € HT / mois
ou 790 € HT par an, 2 mois offerts
Hébergé en Europe
Notes chiffrées, sauvegardes chiffrées
Clients et factures illimités
Changement d’offre sans perte de données
| Fonctionnalité | Essentiel 29 € / mois | Cabinet 49 € / mois | Pro 79 € / mois |
|---|---|---|---|
| Fiches clients, anamnèse guidée, objectif d’accompagnement | ✓ | ✓ | ✓ |
| Notes de séance dictées et chiffrées, compteur de séances | ✓ | ✓ | ✓ |
| Consentement et droits RGPD | ✓ | ✓ | ✓ |
| Agenda jour, semaine, mois et rappels e-mail | ✓ | ✓ | ✓ |
| Factures, avoirs, attestations mutuelle | ✓ | ✓ | ✓ |
| Apparence : nom, logo, couleurs | ✓ | ✓ | ✓ |
| Réservation en ligne et notifications | — | ✓ | ✓ |
| Page de réservation à votre nom de domaine | — | ✓ | ✓ |
| Fin de mois : livre des recettes, frais, URSSAF, export | — | ✓ | ✓ |
| Structures : fiches, devis, séances collectives | — | — | ✓ |
| Prospection : pipeline, relances, visites | — | — | ✓ |
| Reprise des données, prise en main en visio, support prioritaire | — | — | ✓ |
Prix hors taxes. Une question sur l’offre qui vous convient ? Demandez une démo, on regarde ensemble.
Questions fréquentes
Non. Quatre onglets, un bouton « Créer », et des écrans pensés pour être utilisés d’une main entre deux rendez-vous.
Numérotation continue sans trou, factures non modifiables une fois émises (correction par avoir) et mentions obligatoires ajoutées selon votre forme juridique, y compris « TVA non applicable, art. 293 B du CGI ».
Oui, dès l’offre Cabinet, sans commission ni frais par rendez-vous. Vous ouvrez votre page quand vous le souhaitez, choisissez vos plages horaires et les séances proposées ; vos clients réservent sans créer de compte. Page fermée, elle affiche simplement votre téléphone.
Oui, avec l’offre Pro. La structure est votre cliente et reçoit devis et factures ; les séances collectives se notent sans nom de participant.
Oui, à tout moment. Un module de l’offre supérieure reste visible dans l’application : un bouton « Demander l’activation » suffit, et il est activé sous 24 h dès règlement. En revenant à une offre inférieure, vous ne perdez aucune donnée : factures et fiches restent consultables.
Chaque fiche client s’exporte en PDF et vos factures restent téléchargeables ; dès l’offre Cabinet, l’export mensuel les rassemble. Vos données restent les vôtres.
Non. Dès l’offre Cabinet, Quiétude tient votre livre des recettes et prépare votre fin de mois ; la comptabilité complète reste hors de son champ.
Une démonstration de 20 minutes, sur votre téléphone, avec vos propres cas.